തിരുവനന്തപുരം: കേരള സ്റ്റേറ്റ് ഗുഡ്‌സ് ആൻഡ് സർവീസസ് ടാക്‌സ് (SGST) വകുപ്പിന്റെ വിവിധ സെക്ഷനുകളിൽ 31/05/2025 വരെ നടന്ന എല്ലാ ഫയൽ നടപടികളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ സമാഹരിച്ച് ഇ-ഓഫീസ് സംവിധാനം വഴി ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദേശങ്ങൾ അഡീഷണൽ കമ്മീഷണർ 2025 ജൂലൈ 10-ന് പുറത്തിറക്കി.  എല്ലാ ജോയിന്റ് കമ്മീഷണർമാരുടെയും മേൽനോട്ടത്തിൽ ഓരോ ഓഫീസുകളും ബന്ധപ്പെട്ട ഫയൽ ലിസ്റ്റുകൾ 2025 ജൂലൈ 14-ന് ഉച്ചയ്ക്ക് 12 മണിക്ക് മുൻപ് നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിൽ തയ്യാറാക്കി ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിൽ സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.

ഫയൽ വിവരങ്ങൾ Excel ഷീറ്റിൽ തയ്യാറാക്കി, അതിൽ ഫയൽ നമ്പർ, വിഷയം, ആരംഭിച്ച വർഷം, നിലവിലെ സ്ഥിതി, സെക്ഷൻ/വിഭാഗം തുടങ്ങിയ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് നിർദ്ദേശത്തിലാണ് വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നത്. ഓരോ സെക്ഷനിലും തത്സമയ രജിസ്റ്റർ സംവിധാനങ്ങൾ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിനായി, Personal Register, Personal File Register, Personal Receipt Register എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഡിജിറ്റൽ വിഭാഗങ്ങളിലായി വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുമാണ്.

ഈ ലിസ്റ്റുകൾ പ്രൂഫ് റീഡിംഗും സെക്ഷൻ തല പരിശോധനയും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷമാകും അന്തിമമായി ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നത്. മാറ്റം വരുത്തിയ ഫയലുകൾ, പുതിയതായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്‌തവ, ക്ലോസ് ചെയ്‌തവ എന്നിവയെല്ലാം വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തി ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്നും, ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഫോൾഡറുകൾ, നമ്പറിങ്ങ്, അപ്‌ലോഡ് ലേബലിംഗ് തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റ് പാലിച്ചായിരിക്കണമെന്നും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

2025 ജൂലൈ 15-ന് ഉച്ചയ്ക്ക് 3 മണിക്ക് ജോയിന്റ് കമ്മീഷണർമാരുടെ ഓഫിസുകളിൽ അംഗീകരിച്ച പ്രതിനിധികൾ പങ്കെടുക്കുന്ന വിശേഷ യോഗം നടക്കുന്നതാണ്. ഈ യോഗത്തിൽ, ഫയൽ സമർപ്പണ നടപടികളും വിശദീകരണങ്ങളും സംബന്ധിച്ച സംയോജിത അവലോകനം നടക്കും. അതിനാൽ, എല്ലാ വിവരങ്ങളും സമയബന്ധിതമായി തയ്യാറാക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണെന്ന് SGST ഡയറക്ടറേറ്റ് ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു.

വകുപ്പിന്റെ രേഖാനിയന്ത്രണ കൃത്യതയും സുതാര്യതയും വർധിപ്പിക്കുന്നതിനും, ഇ-ഓഫീസ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള തൽസമയം ഫയൽ ട്രാക്കിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനും കൂടതെ വകുപ്പ് തല തീരുമാനമെടുക്കലിന് വേണ്ടിയുള്ള ഡാറ്റ സാങ്കേതികതയോടെയും കാര്യക്ഷമതയോടെയും ഒരുമിപ്പിക്കുകയും ആണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം.

ആഡിറ്റിംഗിനും കാര്യക്ഷമ റിപ്പോർട്ടിംഗിനും ഒരേ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ലഭ്യമായ മാർഗം സൃഷ്ടിക്കാനും സാധിക്കും.

ഈ നിർദേശങ്ങൾ പ്രകാരം ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തൽ വകുപ്പിന്റെ ദൈർഘകാല ഡിജിറ്റൽ രൂപാന്തരതിന്റെ ഭാഗമായാണ്. ഇത് അഴിമതി തടയുന്നതിനും, വൈകിയ നടപടികളെ കുറിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തബോധം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും, തന്ത്രപരമായി സഹായകമാകുമെന്ന് ഉദ്യോഗസ്ഥർ വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഇത്തരത്തിലുള്ള വാർത്തകൾക്ക് Tax Kerala യെ പിന്തുടരൂ...

സാമ്പത്തിക-നികുതി ലോകത്തെ വാർത്തകളും വിശകലനങ്ങളും WHATSAPP വഴി അറിയാം. ഗ്രൂപ്പിൽ അംഗമാകാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യൂ... https://chat.whatsapp.com/Ii6JBH89yRg3Q6pZnjAliW?mode=ac_t

ടാക്സ് കേരള വായിക്കൂ... വരിക്കാരാകു.....